PIA Büroservice 

Büro-Organisation

• Ordnungs- und Ablagesysteme (Papier und PC)
• Professionelle Beschriftung nach Wünschen und Bedürfnissen
• Rationelle Arbeitstechniken, die die Verwaltung erleichtern
• Vereinfachung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Komfortable Arbeitsplatzgestaltung
• Einsparung von Raum, Zeit und Material
• Sortieren von Dokumenten, Briefen, Rechnungen, Artikeln, Bildern, Fotos, KatalogenVersicherungsunterlagen, Werbung

Sekretariatsarbeiten

• Individueller Schriftverkehr
• Erledigung der Posteingänge
• Erstellen und Anpassen von PC Vorlagen
• Erstellen von Vordrucken, Preislisten, Adressdateien und Kundendatenbanken
• Sachbearbeitung
• Datenerfassung und -pflege

 Zahlungsverkehr

• Rechnungen erstellen
• Kontrolle der Rechnungseingänge
• Überwachung von Zahlungsterminen
• Erstellen der Überweisungsträger/Online-Banking

Vorbereitende Buchhaltung

• Ordnungsgemäßes Sortieren der Belege
• Führen eines Kassenbuches
• Kontoauszüge und Bankbelege
• Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle mit Lexeware und DATEV
  

Seminar- und Messeorganisation

• Organisation von Seminaren und Vorträgen
• Auf Wunsch auch Hilfe bei der Erstellung der Flyer und Werbetexte
• Messeorganisation für Aussteller

Internetarbeiten

• Pflege von Homepage und Onlineshop
• Projektbezogene Auftragsarbeiten

• Betreuung von Korrespondenz

Meine Abrechnung erfolgt auf Stunden- oder Projektbasis.